Upwork (Belarus)

Алгоритм легальной работы (ИП) Upwork фрилансера в Беларуси

[UPD 10.07.2019] Внёс мелки правки в Confirmation of Services (акт) Upwork (убрал вид деятельности и исправил пункты User Agreement в шапке)
[UPD 26.06.2019] Обновил User Agrement (договор) и Confirmation of Services (акт) Upwork: НДС выводится отдельной строкой, а также изменились пункты, ссылающиеся на обновлённый User Agrement от 02.04.2019. Добавил расчёт VAT, FEE на основе отчёта Transaction History.
[UPD 11.07.2018] Подсказали более выгодный тариф "Войти в IT" в Альфа Банке (15 руб в месяц + 0,3% комиссии) для кодов ОКРБ: 58290, 62010, 62020, 62030, 62090, 63110, 63990. Уточняйте в банке если у вас другой код.
----------------------------------------------------------------------

В связи с частым вопросом фрилансеров из Беларуси “Реально ли легально работать на фриланс-бирже Upwork?” (Ответ: ДА), решил написать общий алгоритм легализации работы Upwork фрилансера из Беларуси на основе своего опыта. Статья будет дополняться.

Итак, с чего начать?
1. Открыть ИП с упрощенной системой налогообложения (УСН 5% или УСН 3% + НДС) c видом деятельности, согласно ОКРБ 005-2011 (ОКЭД) – например 62010 “Деятельность в области компьютерного программирования”. Подробнее про расчёт налогов писал ранее.

2. Запросить в поддержке Upwork User Agreement (договор) на двух языках (русский и английский) – всего 62 страницы. Добавить на последней странице договора:
  • слева - реквизиты ИП + банка
  • справа - реквизиты Upwork
Подписать, отсканировать и отправить в поддержку Upwork на подпись. Получить договор, подписанный с двух сторон.
3. Открыть счёт в банке Беларуси (предварительно отправьте им договор из предыдущего пункта). Я обслуживаюсь в Альфа Банк (стоимость услуг 15 руб в месяц + 1% комиссии при выводе средств на карточку) - уже есть тариф выгоднее (смотрите UPD выше), однако многие банки Беларуси с Upwork тоже работают. Пишите в комментариях с каким банками и на каких условиях работаете.

4. Добавить в меню Upwrok Settings -> Get Paid -> Add Method -> Wire Transfer (USD) реквизиты банка (счет в USD). Через несколько дней после добавления этот метод платежа станет активным
Как заполнять некоторые поля:
  • Bank SWIFT Code (для Альфа Банк – ALFABY2X). Ищите код на сайте своего банка
  • Account Number – номер текущего счёта в USD (не транзитного)
  • Remittance information – “Payment for the services according to the user agreement. PE _______ ______, UNP – Payer Account Number – _________” – заменить пробелы на свою имя и фамилию на английском и УНП



Добавление Метода Вывода Денег – Wire Transfer

5. Перевести необходимую сумму на свой банковский счёт используя кнопку GET PAID.

6. После каждого перевода денег на счет Wire Transfer (USD), заполнить, подписать и отправить Confirmation of Services (акт) на двух языках (русский и английский) в поддержку Upwork. В образце моего акта Upwork (ссылка ниже) указаны четыре суммы вместо одной, как в акте по-умолчанию:
  • Полный заработок на Upwork (REVENUE = Total Credits)
  • НДС от комиссии за услуги Upwork (VAT = Total Debits * (1 - 1/1.19))
  • Комиссия за услуги Upwork (FEE = Total Debits - VAT)
  • Комиссия за перевод ($30)
  • Конечная сумма на счете в банке ИП = REVENUE - VAT – FEE – $30
Эти суммы необходимы для правильно расчёта налога.
Для вычисления этих полей, используйте отчёт Transaction History в Upwork. Дата акта указывается датой перевода денег с Upwork (есть в отчёте Transaction History). Акт по-умолчанию присылает поддержка Upwork по запросу.
7. У вас будет на руках подписанный договор Upwork и акты, которые необходимы для налоговой и банка, а также для ведения КУДИР (книга учета доходов и расходов)

Что касается налогов с Upwork для ИП в Беларуси, использующих УСН - получается в среднем 7 – 12% от всего заработка на Upwork. Рассчитайте свой налог на калькуляторе, если работаете на Upwork.

Author


Avatar

Stanislau Litouka

A self-made Web Analytics professional (Google Analytics IQ and Google Partners certified) with IT background and teaching experience. Fluent in English. Hard worker. Problem Solver.